İhtarname Nedir?

İhtarname, her türlü hukuki işlemlerde muhatabına hak ve isteklerin yazılı biçimde bildirilmesi ya da haber verilmesi için yapılan işlemlerdir.

İhtarname Neden Gönderilir?

İhtarname gönderilmesinin iki temel sebebi vardır. Birincil amacı kanundan doğan sorumluluğun yerine getirilmesi, ikincil amacı ise ileride ortaya çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklar bakımından ispat aracı olarak kullanılmasıdır.

İhtarname kişiyi bağlayacak nitelikte olduğundan dolayı hazırlanırken son derece dikkat ve özen gösterilmesi gerekmektedir. İhtarnamenin yanlış veya eksik hazırlanmış olması durumunda ileride hak kaybına sebebiyet verebilir.

İhtarname Nasıl Yazılmalıdır?

İhtarname dilekçe formatında yazılmalıdır. Açık ve anlaşılır bir dil kullanılmalı, üslubu saygılı ve mesafeli olmalıdır. Karşı tarafın adı ve adresi bildirilmelidir.

Açıklamalar kısmında ihtar çekilmesi gereken olay hakkında kısa bir açıklama yapılmalı, sonuç bölümünde ise ihtar edilen husus kısa bir şekilde ifade edilir ve karşı tarafa süre verilir. Ek olarak muhatabın ihtara uymaması halinde yasal yollara başvurulacağının belirtilmesi hususu önem arz eder.

İhtarname Karşı Tarafa Nasıl Gönderilir?

İhtarnamenin karşı tarafa gönderilmesinde öncelikli olarak noter yoluna başvurulması gerekmektedir.  Ancak mektup, mail, fax, telgraf gibi yollarla da gönderilmesi mümkün olmakla beraber PTT vasıtasıyla APS veya iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir.

İhtarnamenin Noter Aracılığı ile Gönderilmesi

İhtarnamenin bizzat ya da avukat vasıtasıyla yazılıp notere götürülmesi mümkün olduğu gibi noterde sözlü olarak yazdırılabilir. Ancak ihtarname yazılırken herhangi bir hata yapılmaması ya da eksiklik olmaması ve bu eksiklik sebebiyle hak kaybı oluşmaması açısından avukat tarafından hazırlanması daha doğru olacaktır.

Noter işletim ücreti ihtarnamenin sayfa sayısına göre değişiklik göstereceğinden anlatımın sade ve öz olması daha sağlıklı olacaktır.

İhtarnameye Nasıl Cevap Verilir?

Kural olarak gelen ihtarnameye cevap verme zorunluluğu bulunmamaktadır. İhtarnameye cevap verilmemesi ihtarnameye konu olan iddiaların kabul edildiği anlamına gelmemekle beraber istenildiği takdirde süresi içinde cevap verilebilmesi mümkündür. Kişi isterse öncelikle ihtarnameye süresi içinde itiraz etme hakkını kullanabilir.

Mutlaka İhtarname Gönderilmesi Gereken Haller Nelerdir?

Bazı durumların varlığında ihtarname gönderilme zorunluluğu kanunlar tarafından düzenlenmiştir. Bu hallerde mutlaka muhataba ihtarname gönderilmesi gerekmektedir.

Bu hallerden bazıları; konut ve çatılı iş yeri kiralarına ilişkin yazılı bildirimde bulunulması, işçi – işveren uyuşmazlıklarında iş sözleşmesinin feshi harici durumlar, paylı mülkiyet durumunda paydaşlardan birine yönelik olarak ecrimisil talebinde bulunulacağı hallerde paylı mülkiyete konu malı kullanan paydaşa yönelik intifadan men bildirimi gibi hallerdir.

İhtarnamenin Amacı Nedir?

İhtarname ileride açılabilecek dava ya da takiplerde kişiye ispat hususunda fayda sağlamaktadır.

İhtarname Örneği

Sonuç

Yukarıda da açıklanmış olduğu özere ihtarname, hukuki işlemlerde muhatabına hak ve isteklerin yazılı şekilde bildirilmesi amacıyla yapılan işlemlerdir. Her ne kadar ihtarname çekebilmek için bir avukata ihtiyaç olmasa da ihtarnamenin yanlış veya eksik hazırlanması çok büyük hak kayıplarına sebep olacağından bir avukat yardımına başvurulmalıdır.

Ekin Hukuk Bürosu olarak alanında uzman kadromuzla dava ve işlemlerinizi takip edebilmemiz için bizimle iletişim kurabilirsiniz.

Duygu Maide KARATAŞ & Av. Ahmet EKİN